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作者:朱斌妤 (2000-02-29);核可:徐業良 (2000-08-01)

口頭報告之視聽輔助工具

1. 什麼是視聽輔助工具

口頭報告之視聽輔助工具(visual aids)是演講者所使用的實體視覺、聽覺工具,目的在幫助聽眾了解演講的內容。

2. 為何使用視聽輔助工具

使用視聽工具的目的在於使演講更為有效。據統計,一般人只記得10%他們所聽到的、20%他們所看到的,但是卻能記得50%他們同時聽到與看到到的,所以如能有適當的視聽輔助工具,將會使聽眾對演說內容印象深刻。

然而視聽工具不應為演講成功的唯一因素,事實上,即使沒有任何視聽輔助工具,演講本身也應該能成功地獨立存在。

3. 在什麼情況下使用視聽輔助工具

.視聽工具用來強調重點

.視聽工具用來說明展示複雜的數字關係

.視聽工具用來描述(複雜)物件的特性

.視聽工具用來說明大型或複雜的圖案甚或觀念

4. 視聽輔助工具

(1)種類

種類

優點

缺點

黑板

快速、毋庸花費

雙向溝通、及時反應

感覺甚不專業化

海報看板

簡單、迅速、便宜製作

無須倚賴複雜機器

累贅

不易保存、重複製作使用

投影片

簡單、迅速、便宜製作

使用普遍,攜帶方便

不限聽眾數目

放映時須將關燈,減少演講者與聽眾互動的機會

幻燈片

攜帶方便

不限聽眾數目

專業感覺高

製作較費時,且須特定機器

放映時須將關燈,阻絕演講者與聽眾互動的機會

實體模型

為三度空間展示

觸覺感受增加印象

適用於少數聽眾的演講

攜帶不方便

講義

包含詳細資訊

講義在手,聽眾容易分心

單槍投影

可直接取用所需各類網路資料,無須製作投影片或幻燈片

專業感覺更高

環保

成本高

儀器出狀況

(2)如何選擇?

.考慮演講場地的配合度

.演講時間長短,如演說時間過短,避免複雜的視聽工具;如時間多於30分鐘,則應認真考慮視聽工具的必要性

.可運用的資源(儀器設備)

.有多少時間、預算

5. 設計原則

(1)簡單

Every thing should be made as simple as possible, but not simpler.

.每視聽單元包含一個主題,例如在每張投影片談論一個觀念

.不打算解說的就不要包含在內,多此一舉

.空白不是罪惡

(2)重點標題

.每份(單元)視聽輔助皆須包含標題-“what -- so what”

.標題清晰、簡潔有力

(3)組織、一致性(參照寫作注意事項)

(4)專業性!

.注意任何小節,例如黑白對比、清潔程度等

.僅注意外觀美感可能反而會喪失了演說效果

Being beautiful is not enough for a VA to be effective.

(5)變化性

.適當幽默的插圖可增加演說的趣味性

.完全以文字表示會嫌太枯燥,文字與圖表應穿插使用

6. 使用指示棒

使用視聽輔助工具時,需要指示棒(pointer)領導聽眾用手指顯得不專業,且很多場合無法用手指。指示棒使用原則有:

.不要任意晃動或玩弄指示棒

.說到哪指到哪,同時不要在螢幕上游走

.指示棒試用來「指」的,不要用指示棒「打」螢幕