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作者:徐業良(2005-07-27);推薦:徐業良(2005-08-14)
附註:本文為徐業良教授在元智大學機械系系主任任內對本系之回顧與前瞻報告。

元智大學機械系暨資環系回顧與前瞻(八十八學年度至九十三學年度)

元智大學機械工程學系大學部成立於民國七十八年,七十九學年度成立碩士班,八十五學年度成立博士班,九十學年度成立碩士在職專班,並於九十一學年度起直接支援本校資源與環境科學技術系,為一學制完整,理論研究與實務研發並重之系所。

本人有幸自八十八學年度至九十三學年度擔任元智大學機械工程學系二任期共六年系主任工作,感謝學校系上老師與職技同仁的支持與合作,得以順利推動系務發展。國內高等教育環境變化極快,系所是最機動性、最能快速因應環境變化作改變的單位,六年系主任任期匆匆過去,也留下一些應該推動的工作卻還未及推動的遺憾。這份報告由個人觀點分別由教學、研究、服務等三個向度,為元智大學機械系與資環系八十八學年度至九十三學年度的變化與發展狀況做一整體回顧與前瞻,希望對學校及系上同仁六年來的支持作一完整交代。

這六年來我一直慶幸元智大學機械系是一個非常愉快的工作環境,同仁之間相處和睦,大家都能無私地共同協助系所成長,大家共同完成了許多工作,也建立了深厚的情誼。我一直覺得,個人的成長經常是伴隨組織的成長,元智機械當然還不是全國第一的機械系,卻是我們共同的事業!

六年來打理系上大大小小的事,幫系上操心成了習慣,從系主任的職務退下,除了鬆一口氣外,竟然一時也有些不習慣。最後再次感謝同仁們的支持與合作,相信本系未來在新任系主任帶領之下,必然也能繼續蓬勃發展。祝大家身體健康,事業順利!

壹、教學

1.     專任師資

本系目前(九十四年七月)共有專任教師19人,皆具有國內外名校博士學位,平均年齡45.5歲,其中年齡最大為62歲(詹世弘校長),最年輕之助理教授為32歲,以中壯年教師為主,有14位年齡在40-50歲之間,在本系任職年資平均超過11年,約四分之三教師(14位)有10年以上教學資歷,師資結構屬成熟期。八十八學年度至九十三學年度本系專任師資共計新聘5人,升等5人,在人數及教授職級上均有顯著提升。表1為八十七至九十三學年度,本系專任師資逐年改進狀況。

1. 八十七至九十三學年度本系專任師資狀況

 

教授

副教授

助理教授

講師

總數

備註

八十七學年度

3

9

2

1

15

徐澤志教授借調國科會、張昌財副教授借調中壢市

八十八學年度

4

9

3

1

17

新聘詹世弘校長、江右君助理教授

八十九學年度

5

8

3

1

17

徐業良升等正教授、徐澤志教授借調期滿

九十學年度

5

9

4

0

18

新聘翁芳柏助理教授、邱傳聖升等副教授

九十一學年度

5

11

3

0

19

新聘余念一副教授、謝建興升等副教授、張昌財副教授借調立法院

九十二學年度

6

11

4

0

21

93/2新聘客座教授李政明、客座助理教授Alexey Lopatukhin,任期一學期

九十三學年度

7

8

4

0

19

張昌財副教授離職,新聘李其源助理教授、李碩仁升等正教授,蘇艾升等正教授

本系專任師資聘任有以下原則:

(1)   聘任過程嚴謹、公開,由全系教師共同參與,以系務會議為最後決策機構,三分之二以上教師同意方可通過聘任,門檻很高。

(2)   盡力爭取校方名額及短期客座名額,如九十二學年度聘任兩位國外教授至本系短期客座,保持師資流動性與活力。

(3)   自八十八學年度起建立「客座助理教授」制度,新進助理教授最初兩年以客座聘任,任職兩年經評估後改以專職聘任。

(4)   聘任教師評估過程中除研究專長與能力必須符合本系發展方向之外,亦特別重視新聘教師之教學能力,以及是否能與系上同仁融洽共事。

未來在專任師資的提升上可能面臨之困難及因應對策如下:

(1)   本系專任教師名額已飽和。93/2張昌財教授離職,原計畫新聘能源與環境專長教授一位,希望於94/8起聘,但因系上教師要求嚴謹,經冗長面試、討論、投票程序後,未能通過新聘教師。未來應繼續積極尋找專長、能力、性向適合本系之教師。

(2)   本系空間日趨飽和,近年來對於新進教師研究室、實驗室空間支援均有不足,除積極規劃系上現有空間並爭取新空間之外,亦必須重新建立系上空間共同使用、相互支援之共識,並積極爭取如元智科學園區研究中心等新增空間。

(3)   本校九十三學年度獲得教育部「教學卓越計畫」經費,其中包括聘請國際師資短期授課規劃,本系應積極爭取相關經費,聘請國際一流師資協助本系授課,拓展本系師生視野。

2.     兼任師資

依照教育部授課時數規定,本系現有專任師資授課總學分數為(8×2×7)(9×2×12)328學分(不計教師借調、兼任行政主管抵免、超鐘點等不確定因素),而依本校教務處相關規定,本系開課總時數為256(大學部)+72(碩士班)+48(碩士在職專班)+21(博士班)=397學分(尚未包括本系支援資源環境技術系之課程),故儘管學校及本系政策上希望減少兼任教師授課比例,本系教學勢必有20%左右學分必須仰賴兼任教師。資環系部分因本系大部分專任教師專長不符,且授課負擔已滿,雖盡力安排本校專任老師授課,但半數學分課程仍須仰賴兼任老師。表2為八十八至九十三學年度機械系兼任教師開課狀況統計表,表3為九十一至九十三學年度資環系兼任教師開課狀況統計表。

2. 八十八至九十三學年度機械系兼任教師開課狀況統計表

 

兼任教師人數

研究所開課學分數

大學部開課學分數

兼任教師開課總學分數

兼任教師開課學分比例

必修課程

選修課程

八十八學年度

27

20

96

182

108

134

34.7%

八十九學年度

26

21

108

171

114

136

34.6%

九十學年度

26

19

144

164

96

129

31.9%

九十一學年度

19

15

141

162

94

92

23.2%

九十二學年度

20

22

150

165

103

115

27.5%

九十三學年度

13

11

147

164

101

72

17.5%

3. 九十一至九十三學年度資環系兼任教師開課狀況統計表

 

兼任教師人數

開課總學分數

兼任教師開課總學分數

兼任教師開課學分比例

九十一學年度

9

6

84

45

53.6%

九十二學年度

8

7

83

42

50.6%

九十三學年度

7

9

83

44

53.0%

本系兼任師資聘任有以下原則:

(1)   兼任教師以教授選修課程為主,必修課程原則上均由專任教師擔任。本系近年來必修科目由專任老師授課的比例均在95%以上。

(2)   聘任兼任教師以在業界有豐富實務經驗為優先,以彌補專任教師在產業實務經驗之不足。

(3)   配合學校教學品保相關措施,對兼任教師教學品質持續關心,系教評會在決定新聘、續聘兼任教師時,並特別重視其教學表現,教學反應較差的兼任老師主動不予續聘。

未來在兼任師資的聘用上可能面臨之困難及因應對策如下:

(1)   本系自九十一學年度起開始直接支援資源與環境科學技術系,對於兼任教師的需求大幅增加,已積極建立兼任教師專長資料庫,教學優良老師希望能長期聘任,期能獲得穩定、高品質之兼任教師支援。

(2)   兼任教師在課程規劃上必須能夠配合系上整體之教學方向,系課程委員會對於兼任老師教學之內容均應給予方向性規範。

(3)   產業界許多實務經驗豐富人士對於到大學兼課有強烈意願,兼任教師擔任之選修課程規劃應更機動性,能將產業界最新發展引進、介紹給學生,同時加強系上教師、學生和產業之間的互動,使兼任教師的聘任成為產學合作的模式與資源。

3.     學制的擴充與整合

本系原有大學部、碩士班、博士班,自九十學年度起開始招收碩士在職專班,九十一學年度起配合學校政策,直接支援二年制技術系資源與環境科學技術系,本系共有五種不同學制之學生,招生人數逐年成長,表5為八十八至九十四學年度本系各學制招生學生人數統計表。九十三學年度本系目前學生共計717人(含延畢生),其中大學部475人、碩士班113人、碩士在職專班98人、博士班31人),生師比37.74,僅計算大學部學生生師比25.00,僅計算研究生生師比12.74。另外九十三學年度資環系學生共121人。

5. 八十八至九十三學年度本系各學制入學學生人數統計表

 

大學部

二技

碩士班

碩士專班

博士班

總人數

八十八學年度

120

N/A

46

0

5

171

八十九學年度

120

N/A

46

0

5

171

九十學年度

120

60

46

20

6

252

九十一學年度

120

60

49

30

7

266

九十二學年度

120

60

50

40

5

275

九十三學年度

120

60

50

40

5

275

九十四學年度

120

60

54

40

6

280

新增加的碩士在職專班以及二年制技術系大幅增加本系教學及行政上之負擔,但同時系所經費亦有相對增加(九十三學年度碩士在職專班經費1,342,000元,二年制技術系經費885,000元)。碩士在職專班以及二年制技術系經營上必須能有效率地與日間學制共享資源,進而真正擴大本系資源。在此原則下,本系經營碩士在職專班以及二年制技術系資源共享之策略如下:

(1)   本系研究所開課學分上限原為93學分(31門課),分為四組(含資源環保組)各組課程均嚴重不足。開辦碩士在職專班後與碩士班合班上課,研究所總學分數增加為151學分,大幅抒解原先課程之不足。

(2)   本系明訂所有碩士在職專班學分均需由專任教師夜間授課,並鼓勵教師兼任資源環境技術系夜間課程,如此夜間學生可感受到系所之重視,且夜間授課鐘點費較高,且不在超支鐘點限制之內,對於本系教師(特別是兼任主管以至於超支鐘點受到限制的教師)能有實質之幫助。

(3)   資源環境技術系畢業學生,將成為本系碩士在職專班資源環保組穩定之學生來源。在課程規劃上加重英文、數學等基礎課程,以及熱力學、熱傳學、流體力學等機械相關課程,以「具備大學畢業生基礎學科能力」為培養目標。

(4)   在資源環境相關專業課程方面,二技系課程與本系大學部原有相關選修課程整合、相互承認,增加本系大學部開課資源。

4.     入學考試

由於學制的複雜,本系入學考試項目也十分繁瑣,條列如下:

(1)   大學部考試入學:每年七月由大考中心主辦,本系需決定採計科目、標準等。

(2)   轉學生考試:每年七月舉行,包括轉大二、大三,全採筆試,本系需負責決定考科、出題、閱卷。

(3)   二技入學考試:每年七月舉行,本系需負責決定考科、出題、閱卷。

(4)   研究所甄試入學:每年十二月舉行,本系研究所招生碩士班、博士班一般生40%採甄試入學,考試方式含口試與資料審查,完全由本系負責。

(5)   大學部甄選入學:包括個人申請和學校推薦,每年三月由大考中心主辦學科能力測驗,本系需決定採計科目、標準等,經初步篩選後由本系進行面試與資料審查。

(6)   碩士班考試入學:每年四月舉行,碩士班一般生60%學生採考試入學,成績計算80%筆試、20%資料審查;碩士在職專班入學考試包含筆試、口試、資料審查。

(7)   博士班考試入學:每年六月舉行,採口試與資料審查。

入學考試中口試和資料審查是非常重要的考試形式,如何確保評分之公正性、不流於主觀,能錄取到最合適的學生,是這幾年來在入學考試技術層面上改進的方向。過去幾年口試和資料審查評分方式上本系已形成如下幾項良好之慣例與共識:

(1)   口試與資料審查部分,每位考生必須有三位以上教授共同評分,每位教授以1~5等級評分,各等級人數儘量接近,再換算成50~90分之總分,以避免教授評分標準過度懸殊。

(2)   每位教授獨立評分,評分結果直接交由系秘書(承辦人員)核算,在計算、確認錄取學生過程中各教授之評分完全保密,確保教授評分不受外力影響。

(3)   博士班及碩士班甄試生入學口試前,加考類似GRE之數學測驗,作為口試評分之參考。

(4)   大學部甄選入學面試,設計了一套筆試加書面審查的制度。考試前系辦即通知老師分成「機械相關基礎知識」、「機械相關性向描述」、及「語文能力」三方面出題組成題庫,出數份不同筆試試卷。筆試的目的在讓學生有較充分的時間思考,並可觀察同學寫作能力。口試時口試教授均有一份學生筆試試卷,可由此試卷上同學的回答開始與學生討論,不致造成口試老師問題漫無範圍。且每年大學部甄選入學面試均反覆提醒口試教授,要和善、耐心面對學生,一方面鼓勵學生作最好發揮,一方面也為本系吸引學生就讀。

入學考試中筆試命題方面雖然已長期執行,大部分老師相當有經驗,但仍然偶有出現命題過難,導致全體考生成績一致偏低,失去考試鑑別力的情況,每次筆試命題前仍應持續提醒出題老師。

5.     博士班招生狀況

本系自八十五學年度開始招收博士班學生,歷年入學博士生總計41人,目前僅7人畢業。表6為本系博士班學生歷年招生及畢業狀況統計表,其中招生名額與報名人數原包含博士班招生及外加碩士逕攻博士兩類名額,但自九十二學年度起碩士逕攻博士名額改為內含,表6中刮號內即表示碩士逕攻博士招生及報名人數。

6. 本系博士班學生歷年招生及畢業狀況統計表

 

招生名額

報名人數

全職就讀

在職生

已畢業

已休退學

八十五學年度

3

11

1

2

2

1

八十六學年度

3

12

0

2

2

0

八十七學年度

3+1

6

3

1

2

2

八十八學年度

4+2

8

1

5

0

1

八十九學年度

5+2

11

2

4

1

2

九十學年度

5+2

9+3

5

2

0

1

九十一學年度

5+2

13+5

7

0

0

0

九十二學年度

5(2)

8(1)

4

1

0

0

九十三學年度

5(2)

8(1)

3

0

0

0

九十四學年度

6(2)

3(3)

2

2

0

0

總計

53

102

28

19

7

7

對於本系博士班學生招生及獲得學位過程,過去幾年有以下幾項重要措施:

為鼓勵學生全職就讀博士班,本系提供多項獎勵,讓博士生全職就讀經濟上無後顧之憂,包括

Ÿ    爭取學校提高博士班學生獎學金額度。目前博一全職正取生全部可以獲得有庠獎學金(學費全免),博二以上50%學生可以獲得有庠獎學金。

Ÿ    本系設立博士班學生入學獎學金,目前博一全職正取生每位可獲得入學獎學金二萬元。

Ÿ    本系設立博士班學生獎學金,博二以上全職生學業及研究表現優良者可獲得獎學金二萬元,每年最多5名。

Ÿ    本系提供全職博士生專任助教工作共四名,每名每月可支薪資約一萬二千元。

Ÿ    本系全職博士生兼任助教工作,每月保障薪資八千元。

本系博士班資格考初期通過率非常低,八十八學年度對於博士班資格考之目的、內容、與過程均重新討論、定義,並將博士班資格考改為一年兩次,如表7所示,近幾次博士班資格考通過率較為合理。

7. 近年本系博士班資格考通過率統計表

 

報考(人科)

通過(人科)

通過率

八十八學年度

29

2

6.7%

八十九學年度第一次

27

12

44.4%

八十九學年度第二次(僅考工程數學)

5

0

0%

九十學年度第一次

30

8

26.6%

九十學年度第二次

17

7

41.1%

九十一學年度第一次

20

7

35.0%

九十一學年度第二次

12

2

16.7%

九十二學年度第一次

27

14

51.8%

九十二學年度第二次

16

3

18.8%

九十三學年度第一次

25

9

36.0%

九十三學年度第二次

16

4

25.0%

本系博士班招生人數不多,除頭兩年有缺額外,均能足額招滿,且如表6所示,鼓勵全職博士生就讀策略一度頗為見效,九十到九十二學年度入學學生絕大部分為全職學生。然而九十三學年度突然發生缺額2名,九十四學年度甚至發生報名人數低於招生人數的狀況。

探討可能原因,個人認為外部的因素是國立大學急速擴張博士班名額,如本系九十三學年度博士班招生原錄取足額並有備取,但許多同學同時錄取國立大學博士班,放棄入學本系。另外一個外部因素是博士班學生大部分以大學教職為生涯規劃目標,然而目前國內機械博士幾乎找不到大學教職,故影響學生攻讀博士意願。

內部因素則包括財務面的問題和取得學位時間問題。九十二學年度本校獎學金制度作了大幅改變,博士班學生已不能保證免學雜費,此點學校已經在進行檢討,本系亦準備豐富之博士班獎學金。本系主要博士班學生來源,是本系碩士班畢業學生(佔全體入學學生64.5%),本系博士班不能吸引本系碩士班學生留校繼續攻讀博士學位,另外一項重要內部因素,是本系博士班學生取得學位時間過長、不確定性太高,顯然影響學弟留校的意願。

從基本面來思考,對本系博士畢業生未來生涯的期望可能不是到大學任教,而是成為產業界高級研發人才,個人認為應該以此為本系博士班培養目標(而非用培養大學教授的態度要求博士班學生),在相關制度上能略作修正,給予一些彈性,在不影響品質的前提下,教授並能投注更多心力儘量培養學生早些畢業。本系經過冗長討論,九十三學年度通過一些資格考抵免規定的修正,在不影響品質的前提下賦予資格考較大的彈性,即是很好的開端。

在技術面上,本系在招生策略上要加強研究特色之宣傳,並強化本系碩士畢業生之招募,執行技術上自九十四學年度起將採甄試、入學考試兩種管道並行,作兩次招生考試,以增加招生來源。此外學校、國科會均提供豐富資源,鼓勵博士班學生出國參加國際學術研討會,或赴國外短期進修,但本系學生較少利用這方面資源,未來應繼續鼓勵學生爭取。

6.     碩士班招生狀況

8為本系碩士班學生近年招生狀況統計表,本系碩士班招生報名及報到狀況一向平穩,近年報名人數並有上升趨勢。九十學年度報到率偏低,係因先前碩士班招生考試入學筆試初試通過後仍須進行口試,導致無法控制備取人數,九十一學年度已經取消考試入學之口試程序,報到率回復正常。

8. 本系碩士班學生近年招生狀況統計表

 

甄試入學

考試入學

錄取率

報到率

 

招生名額

報名人數

報到人數

招生名額

報名人數

報到人數

八十八學年度

19

38

16

29

246

30

16.7%

95.8%

八十九學年度

24

143

21

24

296

24

10.9%

93.7%

九十學年度

28

152

26

17

473

7

7.2%

73.3%

九十一學年度

28

114

26

22

362

20

10.5%

92.0%

九十二學年度

28

129

26

22

471

24

8.3%

100%

九十三學年度

28

112

28

22

578

22

7.2%

100%

然而碩士班取消考試入學之口試程序造成另外一項技術性問題,是學生同時報考多家研究所,考試入學名列前茅之考生往往也同時錄取多家研究所,導致近年來碩士班考試入學幾乎無正取生前來就讀,且備取名次大幅攀高,備取作業往往到十月才能完成,影響系所作業及教授研究,備取名次過高也對本系聲譽有負面影響。

針對此一問題,本系九十四學年度入學考試成績計算改採80%筆試、20%資料審查,已預計上其他研究所就讀的學生不會繳交資料至本所,不會佔據正備取名額,本系碩士班新生獎學金也修改為「正取且前來就讀者,發給二萬元獎學金」,以鼓勵正取生前來就讀。如表9所示,改採此策略後,九十四學年度碩士班正取就讀人數略有提升,備取名次也大幅下降。

9. 本系碩士班各組學生考試入學備取狀況統計表

 

甲組(熱流能源與綠色科技)

乙組(尖端材料與應用力學)

丙組(精密機電與生醫機械)

錄取人數

正取就讀

備取名次

錄取人數

正取就讀

備取名次

錄取人數

正取就讀

備取名次

九十一學年度

7

 

 

8

 

 

7

 

 

九十二學年度

7

0

56

8

0

100

7

2

36

九十三學年度

7

0

69

8

0

85

7

0

73

九十四學年度

10

4

9

10

2

21

10

3

11

研究所碩士班甄試入學過去向來是本系教師非常重視的入學管道,錄取學生以本系畢業,學士論文專題表現優異的學生為主。但近年來本系大四學生補習考研究所的風氣很盛,且經過一年補習錄取國立大學研究所學生比例極高,因此在校生多不願意認真投入作學士專題以參加本系或其他研究所甄試,本系甄試入學學生素質有降低趨勢,且學生逐漸不重視學士專題研究,這個趨勢是本系值得重視的問題。

在修讀學位過程方面,本系碩士班十分值得注意的問題,是學生兩年準時畢業比例過低,也會影響學生報考本系碩士班之意願。表10為近四年本系各組學生畢業狀況,如何在不影響碩士學位品質的前提下,督促碩士班學生如期完成碩士論文,是未來本系碩士班應改進的問題。經在系務會議中不斷提醒教授們,九十學年度以後入學學生兩年準時畢業比例已有提高,但仍應持續注意。

10. 本系碩士班各組學生近年畢業狀況統計表

 

甲組(熱流能源與綠色科技)

乙組(尖端材料與應用力學)

丙組(精密機電與生醫機械)

在職生(90後為碩士專班)

畢業比例

學生

人數

兩年

畢業

學生

人數

兩年

畢業

學生

人數

兩年

畢業

學生

人數

兩年

畢業

87入學

13

13

11

5

12

10

6

4

76.2%

88入學

13

7

13

1

13

7

9

9

50.0%

89入學

13

9

13

2

13

7

9

5

47.9%

90入學

10

7

12

8

13

8

20

13

65.5%

91入學

17

15

17

10

16

12

30

13

62.5%

另外本系碩士班自八十八學年度開始招收五年一貫碩士生,即本校大學部成績優異學生,大學加碩士班五年即可畢業,以吸引本校優秀大學生就讀。原訂為招收本系成績在全系前百分之十的同學,前幾年雖然每年都滿額招收,但實際就學率與畢業率均極低,大部分本校成績優異學生均就讀國立大學研究所。九十二學年度已將五年一貫碩士生資格放寬為全系前百分之二十及其他經教授推薦之的同學,期望能網羅真正有心在元智就讀研究所的同學,然而成效亦不彰。如何檢討並落實五年一貫碩士生之制度,吸引本系大學部優秀學生就讀研究所碩士班,也是未來應重視的問題。

碩士班研究生向來為本系教授研究之主要人力,為避免教授之間碩士班學生人數不平均,本系教授之共同默契為「每位教師每年以收三位日間碩士生為原則,超過三位者應先徵得同組其他教授同意」。

7.     碩士在職專班招生狀況

本系自九十學年度開始招收碩士在職專班學生,分為資源環保專長與一般專長兩組招生,表11為本系碩士在職專班學生兩年間招生狀況統計表。可以看出報名人數均不多,九十學年度入學考試開始加考「基礎工程數學」,報名人數更急遽萎縮。本所九十學年度碩士在職專班招生人數擴增至30人,九十二學年度為配合學校政策,繼續擴增至40人,而招生來源不足,實為一大隱憂。

11. 本系碩士在職專班招生狀況統計表

 

資源環保專長

一般專長

招生名額

報名人數

同等學力錄取

招生名額

報名人數

同等學力錄取

九十學年度

8

52

6

12

40

6

九十一學年度

12

14

9

18

37

5

九十二學年度

15

32

4

25

29

4

九十三學年度

16

25

7

24

45

5

九十四學年度

16

28

2

24

51

6

如表11所示,碩士在職專班另外一個問題,是錄取學生同等學力(未具備大學文憑)比例偏高。但九十學年度錄取學生在校一年修課平均成績為81.79分,碩士班學生平均成績則為80.05分,九十一學年度錄取學生在校一年修課平均成績為83.23分,碩士班學生平均成績則為83.96分,九十二學年度錄取學生在校一年修課平均成績為82.44分,碩士班學生平均成績則為82.16分,長期觀察顯示碩士專班學生修課並沒有跟不上的情形。另外以目前狀況而言,碩士在職專班學生能花在學校時間較少,對教授研究工作上可提供的協助不多,教授指導的意願普遍不高。

對於本系碩士在職專班的經營應考慮採取以下策略:

(1)   穩定招生來源,加強對有合作關係之產業界以及本系系友作宣傳,並鼓勵資源與環境科學技術系同學報考本系碩士在職專班。

(2)   為鼓勵教師指導碩士在職專班學生,系務會議(902-5)通過「每學年本系經費分配時,本系教授帶研二之碩士專班學生,每位學生多分配一萬元之經費,以協助推動研究工作」。

(3)   碩士在職專班學生應更明確定位為本系與產業界之間的橋樑,要求學生必須從產業界帶入實際問題作為碩士論文題目,教授在指導論文過程中也更有機會實際接觸產業界問題,促成產學合作。

(4)   考量碩士在職專班學生能花在學校時間較少,且學生性向與需求不同,無法要求做出學術性之碩士論文。為確保畢業學生品質,本系自九十三學年度起入學之碩士在職專班學生,已改成要求修滿36學分畢業,含33學分課程與3學分實務性論文。

8.     大學部招生狀況

本系對大學部招生一向十分重視,為因應多元入學的衝擊,九十學年度本系對大學部招生曾經做過詳盡分析與規劃,每年入學情況也都分別作詳盡分析並在系務會議中報告,表12為近年來聯招考試入學及甄選入學本系學生成績概況。總體而言,本系大學部考試入學招生百分比八十六學年度起有跳躍式進步,但近幾年來則呈現停滯,但甄選入學學生九十學年度之報名人數及入學考生學科能力測驗成績,則仍持續成長。

12. 近年來聯招考試入學及甄選入學本系學生成績概況

 

考試入學

申請入學

推薦甄試

 

報到率

百分比

機械科系排名

報名人數

學測平均

報名人數

學測平均

八十六學年度

43.34%

15/21

 

 

18

 

92.5%

八十七學年度

39.74%

13/21

 

 

23

 

96.7%

八十八學年度

34.06%

11/21

29

46.20

52

47.69

96.7%

八十九學年度

30.03%

10/21

38

52.42

103

52.23

98.4%

九十學年度

29.54%

11/21

87

53.28

122

53.70

97.6%

九十一學年度

31.64%

11/21

226

59.17

251

59.94

95.8%

九十二學年度

29.96%

11/23

320

56.39

226

55.44

92.5%

九十三學年度

30.00%

12/24

275

56.33

144

54.22

91.7%

聯招考試入學之成績與排名是全體考生選填志願的結果,某種程度上象徵社會大眾與高中學生對本校、本系之「印象評價」,目前本系在機械科系排名超過海洋大學、宜蘭大學、聯合大學等國立大學,私立大學中僅略低於長庚大學。表12中可以看出,考試入學排名及百分比,近三年來似乎已到達瓶頸,向前超越國立大學十分困難,各種招生策略、獎學金似乎並不會造成立即、明顯的影響,且目前各大學都已十分注重行銷,再製造衝擊性的事件與宣傳以提升考試入學排名恐怕並不容易。

本系大學部招生另一個危機,是報到率近年來明顯下滑,每年都由系主任親自致電未來報到考生,希望勸說學生前來報到,但效果不佳。觀察考生錄取後不來報到,多與「國立-私立」大學情結有關,尤其以所謂「明星高中」畢業學生為多,少有因經濟因素放棄入學者,放棄入學同學絕大部分甚至沒有來過元智,近年來大學入學越來越容易,似乎更助長了考生放棄入學希望明年再試一次的趨勢。社會價值觀短期內很難改變,長期而言,持續提升本系教學、師資、設備、環境,應該才是提升招生狀況的根本之道。此外放棄入學的學生多為考試入學,經由甄選入學管道進入本系的學生很少放棄入學,本系曾針對大一新生作問卷調查,經由甄選入學管道進入本系的學生,對本系的認同感也明顯較高。

九十二學年度起本校獎學金制度作了重大變革,將經費交由各系自行規劃「特色獎學金」。本系入學獎學金規劃有以下原則:

(1)   長期經驗看來,高門檻、重金式的招生獎學金,除了媒體宣傳外,幾乎沒有吸引優秀學生的實質效果,反而可能造成亂花錢的負面印象。因此本系特色獎學金採用較低門檻、較低額、普遍的獎學金規劃。

(2)   獎學金的訂定,特別要注意讓學生事前知道「以我的成績入學元智大學機械系,會獲得獎學金」,學生選系時才可能將獎學金列入考慮因素,如果學生入學後才瞭解可獲得獎學金,就完全失去吸引優秀學生的意義了。

入學獎學金即使採用較低門檻、較低額、普遍的獎學金規劃,每年能夠達到門檻的學生也不多,在對大一新生問卷調查中更顯示,因為可以獲得獎學金而選擇入學本系者,比例更低。過去每年系主任都會與獲得獎學金的大一新生座談,鼓勵獲獎學生成為帶動全體學生讀書風氣之動力,但調查發現,大一入學時獲得入學獎學金的學生,許多同學後來在本系的表現並不好。招生獎學金的規劃,顯然還需要更有創意的思考。

9.     資源與環境技術系招生狀況

資源與環境技術系招生,九十一學年度首次招生即因教育部規定,加入「桃園區技術校院進修部二技在職班申請入學聯合招生」,九十一學年度環境類科考試共431位考生報考,九十二學年度環境類科考試共175位考生報考,九十三學年度環境類科考試共303位考生報考,本系錄取60人。這幾年招生發現入學學生程度不一,甚至有學生背景是文科或商科,但是並未有招生上的困難。

九十四學年度起資源與環境科學技術系改制為在職專班,恢復本校獨立招生,考試科目上調整為應用數學、資源概論與環境概論二選一,並繳交資料作審查,期能在入學時對學生作適當篩選。但可能是宣傳作得不夠,或考試要求科目、繳交資料較嚴格,預計招生60人,僅有31人報名,實際到考人數29人。

資源與環境技術系本年度招生人數不及預計一半,對於開課及經營成本上都有相當大的衝擊。近年來技職體系逐漸萎縮,技職院校招生困難,五專、二專紛紛停辦,更使得二技學生來源加速萎縮。長期而言,應慎重考慮停招二技,但目前學校因財務上的考量,並沒有作此考慮。

10.    本系教學研究環境改善

過去幾年本系有系統地將資源投入在教學研究環境改善,完成之改善工作列舉如下:重整學生閱覽室、建立電腦教室、建立創新實作教室、搬遷並重整流力實驗室、重整材料力學實驗室、改善機械工場環境、重整CNC控制室、建立專題實驗室、建立電子構裝共同實驗室、重整精密量測實驗室、建立原型製作實驗室、建立空氣品質管理實驗室、搬遷機械工場材料室、重整會議室、建立本系無線區域網路、重整系教師休息室、重整系辦公室、建立微奈米共同實驗室。至此本系現有之教學及共用空間改善將告一段落。

除現有空間整理外,本系空間上主要問題是空間日漸擁擠,對新進教授或新開展研究領域空間支援漸漸不足。對此問題,未來解決策略如下:

(1)   建立空間共同使用觀念:過去本系空間分配比較傾向分配給個別教授使用,但這三年來本系已逐漸建立空間共同使用觀念,特別是地下室已完全轉變成共同使用空間,每一實驗室不專屬任何教授使用,或為教學實驗室,或為有特定屬性之研究實驗室,有放置相關研究設備需求均可共同使用。樓上各樓層分配給個別教授之實驗室,因為教授人數增加而無法達到一人一間,九十一學年度起也開始推動共同使用,由系上經費優先補助整建共同使用之實驗室。

(2)   更有效率之空間使用:本系現有空間中,上學年度已將機械工場材料室搬遷至地下室車道旁畸零空間,原材料室即成為一新實驗室空間,可設定為精密製造、奈米科技相關實驗室。另外流力實驗室風洞也將逐步拆解,擴大流力實驗室空間,使流力實驗室能提供資源環境技術系相關實驗課程。機械工場工具室也可壓縮,現有空間可結合空氣品質管理實驗室,擴大資源與環保領域之實驗空間。未來如有進一步空間需求,可繼續規劃將機械工場精緻化、小型化,可騰出部分空間。

(3)   積極向外爭取空間:由本系教授主導之綠色科技中心及老人福祉科技研發中心,均已在遠東紡織廠房建立場地。

在硬體設備方面,近三年來本系教師也逐漸形成資源整合的共識,配合本校每年度重點計畫執行,儘量集中系上預算購置大型教學設備,並多方爭取教育部、國科會、及產業界經費,購置貴重設備。未來也應繼續加強資源整合,持續提昇本系硬體設備,並應持續將本系各實驗室現有之重要儀器設備清單整理上網,以達成更有效率之資源運用。

電腦軟硬體方面,本系於八十八學年度成立電腦教室成立,提供大學部學生電腦課程課後練習、短期課程、網路教學、看E-Mail及打報告之用。目前電腦教室共有三十台個人電腦,並陸續購置全系通用之教學軟體,包括ANSYSMatlabWorking ModelSolidWorksProE、及AutoCAD等,但顯然電腦軟硬體還不能滿足所有教學需求。此外本系教師研究使用的電腦軟體採購,較欠缺整體性的規劃與溝通,軟體資源整合、共享的情況並不理想。九十一學年度本系進行「工程計算軟體整合與管理」,投注約160萬元經費採購完整工程計算軟體,同時整合相關管理辦法。

11.    大學部「創新實作」教學特色之建立

過去幾年本系教學上重要的成就,是大學部「創新實作」教學特色已經幾乎成為全體教師共識,在課程之設計上除了機械工程領域各種專業課程內容外,更注重與最新工程科技發展潮流結合及跨領域整合,並以專題或實作加強學生之問題解決能力。本系規劃對大學部學生各個年級階段性養成目標如下:

低年級:創意思考模式的激發

著重基礎知識之培養,更藉由相關實作課程,使學生經由「動手做」的方式,提升學習效果,激發創意思考及對機械工程之熱忱。

中年級:專業知識應用與獨立思考能力之養成

使學生延續低年級所學之基礎課程,在中年級學習進階、專業之課程後,能進一步將所學之機械專業知識整合應用,展現應用機械專業知識解決工程問題之能力,並且了解機械相關領域未來發展方向。

高年級:銜接產業應用之準備

大量、多元地引進產業界之刺激,在課程、制度之設計上均以提供學生產業實務環境與經驗為主軸,學生必須透過專業實習獲得實際產業工作經驗,或透過學士論文實際解決產業界發生之問題。

本系系所課程規劃、環境整建、資源分配、以及制度設計都是以培養學生創新實作能力為思考為主軸,分項敘述如下:

(1)   課程規劃

a.    八十八學年度配合國科會研究計畫「建立問題解決模式之大學機械工程教育基礎實作課程」,進行本系工場實習、機械畫、機械工程實驗等課程之教學模式改革。

b.    八十九、九十學年度分別新開機械工程實驗IIIIV,並增加實驗必修學分數,同時將實驗課改為小班制。

c.    九十學年度建立「學士論文」課程,本系大學部同學必修零學分「暑期專業實習」或「學士論文」課程。

(2)   環境整建

a.       建立創新實作教學實驗室,提供本系相關課程教學中,進行小型分組實作計畫與實驗之用。

b.      建立原型製作工場,提供本系所教職員生自行製作研究計畫或專題實作所需零件或原型之用。

c.       建立專題實驗室(I)(II),提供本系學生專題製作所需之空間。

(3)   資源分配

a.       課程規劃有創新實作內容者,優先提供輔導教學費與助教名額。

b.      對於所有大學部學生學士論文專題研究案,由系上提供部分材料費用。

(4)   活動設計

a.       八十八學年度開始出版本系「學士論文」,並從中擇優參加本校「工學院大學生論文比賽」,表13為過去五年中學士論文與工學院大學生論文比賽參與、得獎狀況。

13. 本系「學士論文」與「工學院大學生論文比賽」參與、得獎狀況

 

學士論文

工學院大學生論文比賽

發表人數

發表篇數

得獎人數

得獎篇數

八十八學年度

28

20

20

10

八十九學年度

44

23

15

9

九十學年度

43

29

9

7

九十一學年度

67

35

9

6

九十二學年度

71

39

9

4

b.      九十學年度本系獲得國科會三年期整合型計畫「機械工程教育在知識經濟衝擊改革」,對於本系各個年級階段性養成的目標,低年級為創意思考模式的激發,中年級為專業知識應用與獨立思考能力之養成,高年級則為銜接產業應用之準備。針對這些目標,在執行上除低、中、高年級橫向的課程整合外,本系亦於九十一學年度開始舉辦「機械英雄會各項競賽」主題活動,學生藉由參與這些活動,達成各年級階段性養成目標,逐步培養出成熟的機械工程師。本系並自九十學年度開始於畢業典禮當日辦理「家長訪校日」,展示相關成果。

本系創新實作教學特色,在學生身上似乎以產生不錯成效,大學部畢業同學在參加研究所入學甄試或考試有相當優異的表現。以九十二學年度機械系大學部畢業生為例,畢業生中有72.6%(82/113)繼續升學,22.1%(25/113)服役,2.7%(3/113)就業,2.7%(3/113)其他。而升學學生中67.1%(55/82)就讀國立研究所,32.9%(27/82)就讀私立研究所,且升學同學中43.9(36/82)%經由甄試錄取研究所,僅1人出國留學。然而如前所述,近年來本系大四學生補習考研究所的風氣很盛,且經過一年補習錄取國立大學研究所學生比例極高,因此在校生逐漸不重視學士專題研究,這個趨勢是本系值得重視的問題。

本系教學上另一重點工作,是配合學校政策,大學部四分之一必修課程採用英語教學。英語教學在本校已實施數年,目前已有相當規模,老師、學生也逐漸熟悉。以英語教授專業科目的目的,個人認為不在教學的目的,個人認為不在增進學生日常會話聽、說的能力,而在給予學生以英語追求專業知識的能力。在此前提下英語教學的方式與要求仍應不斷調整,英語教學之成效以及相關輔導措施,也應持續追蹤。

本校九十三學年度獲得教育部「教學卓越計畫」經費,其中包括鼓勵教師創新教學內容及鼓勵系所舉辦學生創意活動,以及邀請國際教師前來本校短期任教等內容,本系應積極爭取相關經費,持續本系創新實作教學特色。

貳、研究

研究方面除先前提到在環境及軟硬體設備持續改善與提升外,過去幾年本系在提昇研究方面的具體措施敘述如下:

(1)   八十八學年度本系訂定燃料電池、電子構裝、生醫機械、與資源環保四項重點領域,開始形成研究團隊,整合研究資源,至今四項重點領域都能健全發展,並已成立「燃料電池研究中心」、「老人福祉科技研究中心」、「電子構裝實驗室」等。九十二學年度起本系結合材料方面專長教授,思考投入奈米技術相關研究,並已投入學校中長程計畫經費與相關研究計畫經費約四百萬完,開始採購基礎研究設備,建立微奈米共同實驗室。

(2)   在系所組織的配合上,為能更適切描述本系現有研究活動與研究方向,本系研究所分組名稱,九十二學年度起由現有之「熱流組」、「固力組」、「自動化組」更改為「熱流能源與綠色科技組」、「尖端材料與固體力學組」、「精密機電與生醫系統組」。

(3)   在系所課程的配合上,本系除各研究領域從大學部到研究所課程模組的規劃外,在大一基礎必修課程除原有之微積分、普通物理之外,自九十二學年度起將「近代生物學導論」、「工業應用化學」列為大一學生二選一必修課程,以建立學生相關基礎知識。

(4)   設立機械系研究發展基金,積極向產業界、系友募款。本基金與本系各項學分班節餘款統籌使用,用途包括獎助提升本系師生研究論文發表、機械系學生獎學金、支援本系重點研究領域、捐款人指定用途、其他有助提升本系所研究發展項目,基金帳目並定期公布。

(5)   積極組織、參與整合型研究計畫。過去幾年本系教師主導或參與之整合型研究計畫包括以下14項計畫:

Ÿ    建立居家環境下高齡者心臟病復發預警評估系統(國科會,2004/8~2007/7

Ÿ    無線通訊應用端之關鍵技術與服務之研究(國科會,2004/8~2007/7

Ÿ    工程教育評鑑機制之學生核心能力評估與國際化(國科會,2003/8~2006/7

Ÿ    大學生跨領域科技能力培養研究計畫-培養知識創新的跨領域學程(國科會,2001/12~2004/12

Ÿ    機械工程教育在知識經濟衝擊下的改革(國科會,2001/10~2004/9

Ÿ    建立高齡者生命品質之智慧型維護系統(國科會,2001/8~2004/7

Ÿ    機械工程教育在知識經濟衝擊改革(國科會,2001/10~2004/9

Ÿ    國科會科教處與教育部合作目標導向計畫-建立「問題解決模式」之大學機械系基礎實作課程(國科會,2000/8~2001/12

Ÿ    「工程表面」理想製程之整合性研究(國科會,1999/8~2000/72000/8~2001/7

Ÿ    九十年度高效率燃料電池關鍵技術之研發及能源科技人才培育計畫(經濟部能委會,2000/1~2004/12

Ÿ    高效率燃料電池關鍵技術之研發及能源科技人才培育計畫(經濟部能委會,2000/1~2004/12

Ÿ    鋼板滾壓控制系統(國科會,1999/8~2001/7

Ÿ    醫療自動化智慧型分析系統之研究及應用(國科會,1999/8~2001/7

Ÿ    塑封球柵陣列電子構裝之分析、量測與設計(國科會,1999/8~2000/7

(6)   以本系研究發展基金配合校內其他資源,提供各種獎勵措施,鼓勵博士班學生全職就讀。

(7)   以本系研究發展基金補助教師發表論文之英文論文修改費用及論文刊印費用。

(8)   自八十八學年度起每年發行研發年報,除對於每年本系研究成果作整體檢討外,也希望讓教師之間能有互相觀摩、砥礪的作用。

16為本系近四年來研究經費爭取及論文發表彙總表。從表中可以看出,本系教師在國科會計畫及產學合作計畫爭取上,都有不錯的表現,不含詹校長之大型計畫,每年總金額均在兩千五百萬元左右,平均每位教授每年研究計畫金額約一百五十萬元。

16. 本系近三年研究經費爭取及論文發表彙總表

 

期刊論文篇數

會議論文篇數

專書專利

學術性文章

國科會計畫

建教合作計畫

件數

金額

件數

金額

八十八學年度

12

44

1

3

14

6,978,200

16

18,961,800

八十九學年度

16

54

--

--

19

11,122,700

12

16,204,972(含老師為共同主持人)

14

25,899,972(含詹校長2件燃料電池計畫)

九十學年度

21

65

3

--

22

15,649,800

8

6,321,660(含老師為共同主持人計畫)

23

16,335,600(含詹校長1件計畫)

9

15,271,660(含詹校長1件計畫)

九十一學年度

18

79

4

10

25

18,204600

11

7,082,700

27

20,513,200(含詹校長2件計畫)

13

28,182,700(含詹校長2件計畫)

九十二學年度

27

122

7

8

19

14,004,550

23

10,316,730

21

15,965,550(含詹校長2件計畫)

26

34,166,730(含詹校長3件計畫)

本系教師期刊論文發表數量雖然逐年有進步,但是與本校工學院其他系所以及國內部分大學機械相關系所相比,仍然有明顯落後,未達平均之水準。雖然本系教師研究性格較偏向實務性研究,但是以國內及本校學術環境而言,期刊論文發表不足,除本系學術聲望無法提升外,將連帶影響國科會各項研究計畫及獎助的申請,教師之升等,學校資源分配,甚至博士班學生之招收和畢業,是必須要正視的重要問題。過去幾年中在提升本系教師期刊論文發表上,雖然期待有積極作為,但是系所資源能提供教師之誘因及幫助有限,未來仍僅能嘗試凝聚共識、形成風氣,使本系教師能有更大自發性動機撰寫期刊論文。

國內許多大學期望走上「研究型大學」路線,然而配合本系教師之研究性格,近年來本系以「符合產業需求之研發導向」為思考主軸,更加積極與產業結合,期望建立本系之研發與學生培養特色。

目前教育部提出的5500億元「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」正在進行審查,本校提出「燃料電池研究中心」及「通訊研究中心」兩個頂尖研究中心申請,本系均有參與。本校如能獲得這項計畫補助,除能獲得大筆資源挹注外,在國內學術聲望亦將大幅提升,對本系未來研究的發展十分重要。

參、服務

1. 建立群體決策模式

過去幾年本系已成功建立以系務會議為決策核心之群體決策模式,本系系務會議平均月二週召開一次,會議時間固定在星期四中午,每次開會時間不超過一小時。會議內容分為三個部分:「系況報告」由系主任報告系務近況、傳達各級會議決議交辦事項,或由各老師報告與全系相關事項;「討論議題」議決相關法規訂定與修改等所有程序尚須由系務會議確認之事項;「專題討論」則對尚未成熟之方向或想法廣泛討論,希望能逐漸形成共識,成為具體方案或法規。系務會議記錄是有法定效率之重要文件,每次會議記錄都經由嚴謹之確認程序後定稿,公布於本系網站上。本系職技人員並於每週舉行行政工作會報,跟催系務會議決議事項以及其他行政工作執行情形,工作會報紀錄亦經由嚴謹之確認程序後定稿,公布於本系網站上。

本系預算之規劃與執行,亦以系務會議為核心進行。預算編列時先提出計畫在系務會議討論通過,再編列相關預算由系務會議通過,每月第一次系務會議均書面報告本系前月經費支用明細,同時調控、監督預算支用進度。

本系行政作業完全秉持「依法行政」原則,所有措施均制訂相關法規以為依據,所有法規並均分類整理公布於本系網站上。

本系教師對於系所相關服務,如擔任各委員會委員、規劃實驗室、參與各類考試等等,均由系上整理彙整成一份教師服務績效記錄表,每年服務績優教師評選,均在系務會議上參考所有教師服務績效記錄表,由系上教師互選產生。

過去幾年本系教授與職技人員已經十分習慣、熟悉此行政運作模式,未來仍將以此模式操作。國內高等教育環境近年來有極大轉變,在招生、研究經費等資源競爭都十分激烈。適應此激烈競爭,未來本系經營上應更有企業化精神,重點包括

(1)   審慎規劃系所資源,持續追蹤投入—產出之效率。

(2)   長期透過各種管道,加強對本系之包裝、行銷。

(3)   重視學生、家長對教學及環境設施之滿意程度。

(4)   有系統整理各項統計數據,以作為決策之依據。

(5)   建立合作企業資料庫,對產業界提供良好服務,提高學分班、產學合作、募款之績效。

2. 本系預算規劃模式

17為九十三學年度本系掌控預算,總經費接近1400萬,扣除研究生助學金及有庠獎學金,亦有850萬元可動支經費,經費可謂寬裕。

17. 九十三學年度本系掌控預算

科目

金額

用途

資本門

學系規模

2,100,000

各老師使用

重點計畫

1,200,000

重點計畫使用

KPI

1,560,000

機工實驗、電腦教室、工場、系辦使用,餘款配合重點計畫使用

資環系

350,000

各老師使用

碩士專班

580,000

各老師使用

小計

5,790,000(41.8%)

經常門

行政事務費

347,000

系辦統籌支用

輔導教學費

357,000

各實驗實習課程使用

修繕費

476,000

各實驗實習課程使用

資環系

358,000

重點計畫實驗室修繕及系辦統籌支用

碩士專班輔導教學費

400,000

各老師使用

碩士專班

428,000

重點計畫實驗室修繕及系辦統籌支用

小計

2,366,000(17.1%)

獎助學金

研究生助學金

3,163,375

發給學生獎助學金

有庠獎學金

2,233,960

發給學生獎助學金

小計

5,397,335(39.0%)

學分班收入

碩士班

249,405

彈性支援學生獎助學金及各項活動支出

資環系

43,875

彈性支援學生獎助學金及各項活動支出

小計

293,280(2.1%)

總計

13,846,615

本系每年均先由系辦提出預算規劃,再經系務會議討論通過後提報學校。預算規劃原則說明如下:

(1)   每位老師分配15萬設備經費,供老師自行規劃教學、研究所需設備更新。新進老師分配額度並酌予增加,協助新進老師建立教學、研究設備。每位老師分配經費還包括指導碩士專班每位學生分配1萬元,每位老師以5萬元為上限。

(2)   每年850萬元可動支經費中,除每位老師自行規劃運用之經費外,尚有500萬左右由系辦統籌規劃使用。固定項目包括

Ÿ    一般系務、學生活動所需經費;

Ÿ    重點計畫設備費依重點計畫規劃使用,並配合重點計畫執行編列50萬元實驗室修繕費;

Ÿ    四門機械工程實驗課程每四年輪替編列20萬元設備費作設備更新,經費充裕時規劃添購如CNC等大型教學設備;

Ÿ    實驗、實習課程固定提撥材料費及修繕費;

Ÿ    每年選擇重點修繕實驗室分年進行修繕;

Ÿ    其他配合系務發展重點彈性之用項目。

目前本系經費規劃方式雖已有一定模式,但整體來說經費使用仍不夠集中,雖然每年均有重點計畫經費統籌添購大型昂貴設備,但每位老師自行規劃運用之經費仍應逐年建立共識,儘量能夠合併統籌使用,以使經費發揮最大效益。

3. 本系職技人員執掌與分工

本系目前有2位秘書、3位技術人員,秘書部分傅金暖小姐負責預算掌控、行政文書、排課、研究所入學考試、系友聯繫等工作;許惠玲小姐負責教學品保、兼任老師聯繫、學生活動、系務會議、大學部入學考試、各項專案規劃等工作。技術人員部分徐瑞培先生負責工場維護管理、工場實習教學、及協助系上教師設備採購等工作;陳聯超先生負責電腦教室及本系網路環境之維護管理、原型製作工場與專題實驗室維護管理、協助工場實習教學、及協助系辦設備採購等工作;沈炳臣先生負責機械工程實驗室維護與管理、協助機械工程實驗教學、及支援其他系務工作。

系主任與秘書和技術人員每週定期召開簡短之「工作會議」,作系務工作之分工,並檢討目前推動工作之進度。大體而言,本系2位秘書系務工作嫻熟,專業能力、工作態度均佳,與老師、學生相處良好,推動系務十分得力。

本系3位技術人員現均已獲得機械工程碩士學位,在協助教學方面,除工場實習、機械工程實驗教學外,目前3位技術人員中沈炳臣曾開設大學部「材料科學」選修課多年(近二年材料科學已由邱傳聖老師教授),3位技術人員並共同開設暑期專業實習課程,並固定開設CNCANSYSProE等實務研習課程。未來應為技術人員規劃更大專業發揮空間,可成為本系固定教學人力,更期待技術人員能夠提供教師更多研究上的支援與協助。

本系原有專任助教職缺,加上資源環境技術系之人事費用,合併聘請5位博士班學生,擔任工場實習及機械工程實驗專業助教、本系網站管理、夜間系辦輪值、以及協助處理系務等工作。此項安排讓本系全職博士生有較佳的收入保障,但是名額與工作執掌或有再調整的必要,以期人力資源能作更有效的運用。另外本系白天有一名固定工讀生,協助系辦相關公文遞送、信件處理、環境清潔等工作。

系學會也是本系行政工作上很重要的人力資源,本系系學會運作良好,歷任會長和幹部都十分認真負責,與系上配合良好。系學會除了本身舉辦如迎新等學生活動外,系上大型活動如新生訓練、家長訪校日、畢業典禮,都會委託系學會協辦,成效非常好,也能凝聚學生對本系的向心力。

4. 本系網站的建置與經營

系所經營與管理除了實體空間、設備、人員外,更應擴展到經營虛擬網路世界中「網路大學」的面向。顯而易見的,造訪虛擬世界網路大學的人數,絕對遠遠超過造訪真實世界實體大學的人數,且虛擬世界中的網路大學所能造成的影響層面絕對超過實體大學,系所網站的經營是十分值得重視的一環。

過去幾年本系網站曾三度改版,最近一次曾在九十一學年度進行全面重整,但此版本三年下來似乎又有重整之必要。本系網站期望達成的主要功能可分三個部分:

(1)   提供展示、公告、與溝通的界面,將本系特色、師資、環境、設備、課程提供在網站上,供外界人士(特別是有興趣進入本系的高中學生)瀏覽,系所重要活動也一律在網路上公告給學生,並提供留言版作為系所和學生、外界人士雙向溝通管道。為求國際化,目前本系網頁界面以英文為主、中文為府。

(2)   提供文件管理功能,將本系各會議記錄、法規、系友簡訊、考古題等文件,分門別類建置在本系網站上,除可達到公告效果之外,也是本系主要之文件管理模式。

(3)   提供網路教學功能。

4. 加強教師之間以及系所與學生、系友之間的溝通

本系工作環境最值得珍惜的地方,是是全體教職員相處融洽,絕少有衝突、對立情事發生,維持教師之間良好的溝通與互動十分重要。除系務會議是每位老師表達意見之正式溝通管道外,過去幾年本系更嘗試在教師之間建立「公務關係以外之私人情誼」。在此方面,已建立每年舉辦旅遊、期中考週及年終定期聚餐、三節致送禮券及應景食品等慣例,並嘗試鼓勵老師共同參與體育活動。

系所與學生之間的溝通,除固定之導生輔導、聚餐外,亦建立了一系列與不同學生溝通之座談會、說明會,如表18所示,加強與學生之間連繫。同時在本系並在系辦設立學生服務櫃臺,由高年級工讀生負責,立即服務有需求的學生。九十學年度開始,並由系學會協助,舉辦新生家長訪校日,並在畢業典禮當天舉辦全系家長訪校日,以及正式之畢業茶會,將溝通、接觸的對象擴大至學生家長,並成為本系另一項傳統。

這兩年本系的畢業典禮都在有庠廳舉行,形式越來越正式,場面十分溫馨,學生對系上畢業典禮的重視和參與程度,甚至超過學校舉辦的全校畢業典禮,學生、家長都很有好評,值得持續舉辦,並更應鼓勵系上老師重視此事,儘量到場參加。

18. 一系列與不同學生溝通之座談會、說明會

名稱

時間

新生訓練

九月上旬

大學部有庠獎學金學生座談會

十一月下旬

班代表座談會

十二月下旬

五年一貫生座談會

三月上旬

申請入學、推薦甄選新生座談會

四月下旬

專業實習暨課程說明座談會

四月下旬

碩士班新生座談會

六月下旬

博士班學生座談會

七月上旬

本系系友目前已有1642人,其中大學部系友1206人,研究所碩士班430人,博士班7人。在系友聯繫方面,本系過去幾年曾經每半年出刊一份「系友簡訊」,內容包括系所近況介紹,固定邀請一位教師發表專文,以及研究發展基金募款報告等,張貼於本系網站上,並將其鏈結以電子郵件傳給本系系友,但確實掌握通訊資料之系友比例並不高,因此已在九十二學年度停止出刊。本系已於九十三學年度正式成立系友會,並已積極運作,全面性地整理系友通訊資料,舉辦系友活動,落實與系友之溝通聯繫。